KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 19 Ağustos 2026

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK“) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla BADE Institute tarafından hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Unvan	BADE Institute Arge Eğitim ve Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi
Adres	Ayazağa Mah., Kemerburgaz Cad., Vadi İstanbul Park Sitesi, 7A Blok, No: 7b, İç Kapı No: 4, Sarıyer / İstanbul 34396
E-posta	info@badeinstitute.com
İnternet sitesi	www.badeinstitute.com

Metin içerisinde “Kurumumuz” veya “BADE Institute” olarak anılacaktır.

2. Hangi Kişisel Verileri İşliyoruz?

Kurumumuzla kurduğunuz ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

2.1. Genel nitelikli kişisel veriler

• Kimlik verileri: ad, soyad
• İletişim verileri: e-posta adresi, telefon numarası, posta adresi
• Talep/şikâyet yönetimi verileri: başvuru formu aracılığıyla ilettiğiniz konu seçimi ve mesaj içeriği
• Müşteri işlem verileri: eğitim kayıt bilgileri, katılım kayıtları, fatura ve ödeme bilgileri
• Mesleki deneyim verileri: akademik danışmanlık ve eğitim hizmetleri kapsamında ilettiğiniz unvan, kurum, çalışma alanı bilgileri
• İşlem güvenliği verileri: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, site kullanım kayıtları, çerez kayıtları
• Pazarlama verileri: e-bülten aboneliği kapsamında verdiğiniz iletişim bilgileri ve tercih kayıtları

2.2. Özel nitelikli kişisel veriler

Psikolojik danışmanlık, çift ve aile danışmanlığı, EMDR, bilişsel davranışçı yaklaşım, grupla psikolojik danışma ve süpervizyon hizmetlerimize ilişkin başvurularınızda, KVKK’nın 6. maddesi kapsamında özel nitelikli kişisel veri niteliğinde olan sağlık verileriniz işlenebilmektedir. Bu kapsamda; başvuru sebebiniz, ruh sağlığına ilişkin beyanlarınız, danışmanlık süreci kapsamında paylaştığınız bilgiler ve süreç kayıtları yer alabilir.

Özel nitelikli kişisel verileriniz yalnızca açık rızanız bulunması hâlinde veya kanunda öngörülen diğer şartların varlığı hâlinde işlenir. Başvuru formu üzerinden ruh sağlığınıza ilişkin ayrıntılı bilgi paylaşmanız gerekmemektedir; talebinizi genel ifadelerle iletmeniz yeterlidir.

3. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

• Danışmanlık, eğitim, analiz ve araştırma hizmetlerimize ilişkin taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması
• Hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası, randevu ve kayıt süreçlerinin yürütülmesi
• Psikolojik danışmanlık süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi
• Eğitim programlarının planlanması, katılım kayıtlarının tutulması ve katılım belgelerinin düzenlenmesi
• Finans, muhasebe ve faturalandırma işlemlerinin yürütülmesi
• Talep ve şikâyetlerin takibi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Açık rızanız bulunması hâlinde e-bülten, duyuru ve tanıtım içeriklerinin gönderilmesi
• İnternet sitesinin güvenliğinin ve sürekliliğinin sağlanması, kullanım istatistiklerinin analiz edilmesi
• Yürütülen bilimsel araştırma ve proje faaliyetlerinde, kimliği belirli veya belirlenebilir olmaktan çıkarılmış (anonim veya takma adlı) verilerle analiz yapılması
• Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi

4. Kişisel Verilerinizi İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (md. 5/2-c) — hizmet talebiniz, kaydınız ve hizmetin sunulması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (md. 5/2-ç) — vergi, muhasebe ve saklama yükümlülükleri
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (md. 5/2-e)
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (md. 5/2-f) — site güvenliği, hizmet kalitesinin geliştirilmesi
• Açık rızanızın bulunması (md. 5/1 ve md. 6/2) — sağlık verilerinizin işlenmesi, ticari elektronik ileti gönderimi, zorunlu olmayan çerezler ve yurt dışına aktarımın açık rızaya dayandığı hâller

5. Kişisel Verilerinizi Nasıl Topluyoruz?

Kişisel verileriniz;

• İnternet sitemizdeki başvuru ve iletişim formları aracılığıyla,
• E-posta yoluyla kurduğunuz iletişim kapsamında,
• Sosyal medya hesaplarımız üzerinden ilettiğiniz mesajlar aracılığıyla,
• Yüz yüze veya çevrim içi görüşmeler sırasında,
• Eğitim ve etkinlik kayıt formları aracılığıyla,
• İnternet sitesi ziyaretlerinizde çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla

otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.

6. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

6.1. Yurt içindeki aktarımlar

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak ve yalnızca gerekli olduğu ölçüde;

• Hizmetin sunulmasında görev alan uzman danışman, eğitmen ve akademisyenlerimize,
• Mali müşavir ve muhasebe hizmeti sağlayıcımıza,
• Barındırma (hosting), bilgi teknolojileri ve teknik destek hizmeti sağlayıcılarımıza,
• Talep hâlinde ve mevzuatın gerektirdiği ölçüde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

aktarılabilmektedir.

6.2. Yurt dışına aktarım

İnternet sitemizin ve iletişim altyapımızın işletilmesinde, sunucuları veya işleme faaliyetleri yurt dışında bulunabilen hizmet sağlayıcılardan yararlanılmaktadır. Bu kapsamda kişisel verileriniz aşağıdaki hizmetler bakımından yurt dışına aktarılabilmektedir:

• E-posta ve iletişim altyapısı hizmetleri
• E-bülten gönderim hizmeti (Mailchimp — yalnızca abone olmanız hâlinde)
• İnternet sitesi trafik analizi hizmetleri (yalnızca ilgili çerezlere onay vermeniz hâlinde)
• Çevrim içi görüşme platformları (Zoom — yalnızca çevrim içi görüşme tercih etmeniz hâlinde)

Yurt dışına aktarım, KVKK’nın 9. maddesi çerçevesinde; Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yeterlilik kararı verilmiş ülkelere aktarım, yeterlilik kararı bulunmaması hâlinde standart sözleşme, bağlayıcı şirket kuralları veya taahhütname gibi uygun güvencelerin sağlanması ya da bunların da bulunmadığı hâllerde açık rızanızın alınması suretiyle gerçekleştirilmektedir.

Sağlık verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır. Psikolojik danışmanlık süreçlerine ilişkin kayıtlar yurt içinde saklanmaktadır.

7. Kişisel Verilerinizin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir:

Sonuçlanmamış başvuru ve iletişim formu kayıtları	En fazla 1 yıl
Hizmet ilişkisi kurulan danışan ve katılımcı kayıtları	Hizmet ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl
Muhasebe ve fatura kayıtları	10 yıl (Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu uyarınca)
E-bülten abonelik kayıtları	Aboneliğiniz sona erene kadar; sona ermesinden sonra ispat amacıyla 3 yıl
İnternet sitesi trafik ve çerez kayıtları	En fazla 2 yıl

Sürenin sona ermesi veya işlenme amacının ortadan kalkması hâlinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. Çerezler

İnternet sitemizde, sitenin çalışması için zorunlu çerezler ile sizin onayınıza bağlı olarak çalışan performans, analiz ve pazarlama çerezleri kullanılmaktadır. Zorunlu olmayan çerezler yalnızca onay vermeniz hâlinde çalıştırılır. Tarayıcı ayarlarınız üzerinden çerezleri her zaman silebilir veya engelleyebilirsiniz; ancak bu durumda sitenin bazı işlevleri düzgün çalışmayabilir.

9. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Kurumumuza başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
6. KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
7. (5) ve (6) numaralı bentler uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
8. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Ayrıca, açık rızaya dayalı olarak işlenen verileriniz bakımından açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Rızanın geri alınması, geri alma tarihine kadar yürütülen işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.

10. Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak;

• Yazılı olarak — kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte, Ayazağa Mah., Kemerburgaz Cad., Vadi İstanbul Park Sitesi, 7A Blok, No: 7b, İç Kapı No: 4, Sarıyer / İstanbul adresine ıslak imzalı olarak,
• Elektronik posta yoluyla — Kurumumuza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak info@badeinstitute.com adresine

iletebilirsiniz.

Başvurunuzda; adınız, soyadınız, imzanız (yazılı başvurularda), Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranız, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas elektronik posta adresiniz, telefon ve faks numaranız ile talep konunuz bulunmalıdır.

Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verdiğimiz yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâllerinde; yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

11. Değişiklikler

Bu aydınlatma metni, mevzuat değişiklikleri veya Kurumumuzun veri işleme faaliyetlerindeki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır. Metnin en üstünde yer alan “son güncelleme” tarihinden yürürlükteki sürümü takip edebilirsiniz.